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当社では、お客様との不動産取引に際し個人情報の情報記載資料を取り扱いますが、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法、その他の法令及び社会的規範を尊重遵守して個人情報の保護及び適正な取り扱いに努め、その目的外においては、法律上あるいは、正当な理由がある場合を除き第三者に提供開示いたしません。
取り扱い資料及び利用目的は下記の通りとなっております。

【1】お客様受付カードやサイトからの資料請求フォーム
・・・お客様の希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介する為。

【2】登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図
・・・当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にする為。

【3】入居申込書
・・・入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらう為。

【4】入居希望者の入居資格に関する参考資料
・・・貸主側に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主側が契約締結を判断する為。

【5】公的身分証明書
・・・入居希望者の本人確認をする為。

【6】重要事項説明書
・・・宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為。
尚、同法49条に基き、写しを5年以上保存します。

【7】賃貸借契約書
・・・不動産取引における当事者の権利関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法37条に定める書面を交付する為。尚、同法49条に基き写しを5年以上保存します。

【8】賃貸借媒介・代理契約書
・・・貸主が当社に対し目的物件の媒介または代理を依頼する為。


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